關于CCAA人員注冊與管理系統V3.0版正式運行的通知

公司各部門、全體審核員：

2014年4月30日，CCAA認證人員注冊與管理系統V3.0（以下簡稱“新版注冊系統”正式上線運行，公司根據中國認證認可協會文件（中認協注 〔2014〕80 號）《關于CCAA認證人員注冊與管理系統V3.0上線運行的通知》（附件1）以及新版注冊系統運行情況，將有關事宜通知如下：

一、新版注冊系統將注冊申請、費用繳納、機構審核、CCAA審批和證書發放全過程整合在一起，均為網上完成。所有體系審核員注冊申請人均應使用新版注冊系統申請注冊。

二、注冊人員需使用姓名和檔案號登錄新版注冊系統。檔案號由系統統一生成，一人一號，與證書綁定，終身使用。新注冊人員的檔案號在注冊時自動生成，已注冊人員的檔案號已由新系統生成，并由CCAA發至認證機構。注冊人員進行申請注冊時可向公司發展規劃部相關人員索取。

三、新版注冊系統將實現無紙化辦公，全部證明文件需上傳至系統，上傳文件內容及具體要求見附件2《CCAA認證人員注冊與管理系統V3.0-文件上傳指南》，注冊人員可根據需要注冊的級別、領域提前準備證明文件。

注1：擔保證明文件，下載路徑：CCAA主頁—人員注冊（網上注冊）--文件下載—常用文件—《個人聲明及擔保人意見》，由本人及擔保人簽字后掃描或拍照；

注2：專業工作經歷證明：申請人應提交所申請領域相應要求年限（QMS、EMS兩年以上，OHSMS三年以上）的專業工作經歷證明。該證明可以是申請人專業工作經歷發生單位的書面證明，也可以是專業工作經歷發生單位的工作證件、任命文件、聘用文件、中級（含）以上職稱證明、退休證等證明材料，或提交人事檔案管理部門出具的申請人具有相應年限專業工作經歷的證明。

四、申請人應遵循客觀誠信的原則填寫注冊信息，并保證信息真實性和可追溯性。注冊信息和證明材料一經提交至CCAA，不能更改和撤銷，將作為注冊評價和資格管理的證據，請申請人務必慎重。

五、新版注冊系統將使用國家認監委“自愿性認證活動執法監管系統”數據庫信息，對審核計劃及審核經歷進行核對驗證。注冊人員在填報審核經歷時應如實、詳細填寫。

六、公司根據新版注冊系統的運行情況，擬做出如下工作安排：

1、新版注冊系統實施的主要工作及時間安排

（1）新版注冊系統上線后，公司發展規劃部將對其進行試用，熟悉注冊流程中的各項功能、操作方法以及上報要求，包括人員注冊申請、繳費、機構審核、CCAA審批等過程。并結合CCAA各項反饋信息，于5月底完成編制《注冊人員使用手冊—注冊申請》（下稱《使用手冊》）。

因新版注冊系統初始運行，CCAA隨時可能對其功能進行調整，故該《使用手冊》隨系統調整而進行動態更新。

（2）發展規劃部將于6月初利用電子郵箱或QQ群發布《使用手冊》，請全體審核員關注郵箱。

（3）《使用手冊》發布后，發展規劃部根據注冊準則和注冊系統“提前90天辦理再注冊事宜”的要求，按再注冊時間通知相關人員，并解答注冊申請時發生的問題。

2、新版注冊系統實施的后期工作

因新版注冊系統實施的“轉換執業機構”，“年度確認”功能分別于2014年7月和2015年1月啟用。新功能啟用后，發展規劃部將根據新功能編制《注冊人員使用手冊—轉換執業機構》、《注冊人員使用手冊—年度確認》，并及時下發至全體審核員。

七、原注冊系統已于2014年4月25日停止使用，在此之前已提交網上注冊申請的人員，請與公司發展規劃部聯系確認，務必于2014年6 月10 日前按照舊版系統要求將書面資料和費用提交至公司，公司于6月25日期前將所有材料提交至CCAA。2014年6 月25 日后，所有在舊系統中申請，但未向CCAA提交書面資料和繳納費用的申請即行作廢。已按要求提交資料和繳費的人員可從CCAA主頁進入“人員注冊”二級頁面后，點擊“注冊公告”“文件通知”等模塊進入原系統進行注冊進度查詢。

八、公司聯系人：

發展規劃部：陳秀敏  電話：010-59517880

史  屹  電話：010-59517882