軍友誠信〔2012〕第 3 號
關于依據GB/T28001-2011/OHSAS18001:2007標準實施
職業健康安全管理體系認證轉換的通知
尊敬的獲證客戶:
首先感謝您多年來對我公司提供的職業健康安全管理體系認證服務的支持和信任。作為職業健康安全管理體系認證依據的標準GB/T
28001-2011《職業健康安全管理體系
要求》已于2012年2月1日起開始實施。自2013年1月1日起,不再頒發2001版標準認證證書。2014年1月1日起,任何2001版標準認證證書均屬無效。
為此,公司根據國家認監委發布的《關于做好GB/T28001標準工作有關問題的通知》要求,安排了新版標準轉換工作計劃,見附件。
為使各獲證客戶順利完成證書轉換工作,防止因工作安排不當或延誤而導致證書無效,請各有關單位根據本公司的新版標準轉換計劃,安排好相關的培訓、體系文件變更及現場審核準備工作。在工作中遇到需幫助的問題,請及時與我公司相關部門聯系。
審核管理部:
聯 系 人:張憲、甄珍
聯系電話:59517879、59517895
傳 真:59517897
市場部:
聯 系 人:謝志磊、計利民、王鵬、付和平
聯系電話:59517893、59517892、59517887、59517895
傳 真:59517897
附件: GB/T28001-2011標準轉換工作計劃
二〇一二年二月二十日
附件:GB/T28001-2011標準轉換工作計劃
一、 本公司轉換工作安排
1、
本公司從2012年10月1日起,不再受理依據GB/T28001-2001版標準的初審和再認證申請;在2013年10月31日前,對已頒發的2001版證書,可以結合監督、再認證審核或專項現場審核的方式確認獲證組織的職業健康安全管理體系與GB/T28001-2011版標準的符合性。對確認符合GB/T28001-2011版標準的組織換發2011版認證證書。
2、 采取結合監督、再認證審核或專項現場審核中的何種方式進行轉換,與獲證客戶目前的證書狀態和單位內部的實際情況有關,由獲證客戶與本公司協商確定。
3、 選擇結合監督審核或專項現場審核方式轉換的,GB/T28001-2011認證證書的有效期保持原證書的有效期;選擇再認證(或提前再認證)審核換版的,GB/T28001-2011認證證書的有效期將從重新簽發之日起三年。
4、 本公司對在2014年1月1日前不能完成轉換審核的獲證單位,將撤銷認證證書并公告。
二、 對獲證客戶的轉換要求
1、 根據本公司的轉換工作計劃及相關要求,安排GB/T28001-2011版標準轉換工作計劃。
2、 組織職業健康安全管理人員特別是內審員參加GB/T28001-2011標準培訓,并取得內審員培訓證書。
3、 依據2011版標準的要求識別本組織職業健康安全管理體系的符合性,制定必要的改進措施對職業健康安全管理體系加以調整和改進。
4、 將職業健康安全管理體系的調整與完善情況書面告知本公司,并就與轉換審核有關的事宜與公司審核管理部進行溝通,以便提前作出安排。
三、 公司的相關服務
1、 為了幫助各獲證客戶準確理解2011版標準的變化,促進職業健康安全管理體系的調整與完善,本公司可為獲證客戶提供2011版標準的理解和轉換培訓。
2、 公司認證業務相關部門聯系方式
市場部:負責初審和再認證審核項目受理、合同簽訂,轉版培訓。聯系人:謝志磊、計利民、王鵬、付和平,電話:59517893、59517892、59517887、59517895,傳真:59517897。
審核管理部:負責監督和專項審核的安排實施。聯系人:張憲、甄珍,電話:59517879、59517895,傳真:59517897。