各獲證組織及有關單位:
國家標準《企業知識產權合規管理體系 要求》(GB/T 29490-2023,以下稱新版標準)已發布,將于2024年1月1日起實施并替代《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013,以下稱舊版標準)。根據《國家認監委 國家知識產權局關于<企業知識產權合規管理體系 要求>國家標準換版有關工作要求的公告》(2023年第27號)要求及公司的實際情況,現將新版標準轉換工作做出如下安排:
一、工作安排
1、新版標準的轉換過渡期為2年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。在轉換期截止后,舊版標準認證證書將失效或被撤銷,獲證組織不得再繼續使用舊版標準認證證書。
2、自2024年4月1日起,接受組織依據新版標準的認證申請或認證轉換申請。
3、自2024年4月1日起至2024年12月31日期間,初次認證客戶和再認證客戶可自愿選擇按照新版標準或舊版標準申請知識產權管理體系認證。
4、現依據舊版標準的初次認證和再認證證書,有效期均不得超過2025年12月31日。自2025年1月1日起,公司不再受理依據舊版標準的認證申請。
5、獲證組織應提前策劃知識產權管理體系認證轉換工作,組織相關人員及內審員培訓,按照新版標準要求修訂管理體系文件并實施三個月以上,完成內部審核和管理評審后,不晚于2025年10月31日前結合監督、再認證或專項審核完成現場換版審核,審核通過后換發新版標準認證證書。2025年12月31日前未通過換版審核的獲證組織,按初次認證處理。
6、公司現已開發新版標準相關培訓課程,請各獲證組織及申請組織關注我公司網站及微信服務號,及時獲取相關信息。
二、轉換方式
1、結合例行監督審核進行標準轉換:獲證組織可以結合年度例行監督審核進行轉換工作,審核人日同再認證審核人日。通過換版審核之后換發新版標準認證證書,認證證書有效期為原頒證日期起三年。
2、結合再認證審核進行標準轉換:獲證組織可以結合再認證審核進行轉換工作,審核人日同再認證審核人日。通過換版審核之后換發新版標準認證證書,認證證書有效期為頒證日期起三年。
3、通過專項審核進行標準轉換:獲證組織由于自身原因,不能結合監督審核、再認證審核進行標準轉換時,可以申請專項審核進行標準轉換。專項審核的審核人日同再認證審核人日。通過專項審核之后換發新版標準認證證書,認證證書有效期為原頒證日期起三年。
4、公司經CNAS認可轉換通過后,可在CNAS認可范圍內依據新版標準頒發的認證證書中使用認可標識。
三、轉換申請
1、結合例行監督審核進行標準轉換申請和通過專項審核進行標準轉換申請時,客戶應提交《認證證書變更申請表》(表35-33)及表格要求的資料,與申請資料合并歸集。
2、結合再認證審核進行標準轉換申請時,客戶除提交再認證申請書及相關資料外,還應提交《獲證方信息變更通報表》(表34-8)及表格要求的資料,與申請資料合并歸集。
如在轉換過程中遇到問題,請及時與公司相關部門聯系解決,聯系方式如下:
市場部:
聯 系 人: 喬琦
聯系電話:13910860954
電子郵箱:scb@jycxrz.com
審核管理部:
聯 系 人: 胡詠梅
聯系電話:010-81030827
電子郵箱:shb@jycxrz.com
軍友誠信網站:http://www.22226.org.cn
北京軍友誠信檢測認證有限公司
2024年1月3日