公司各部門、全體審核人員：

      為加強認證審核工作交流，推動認證審核技術研究，促進認證審核工作質量，提高認證審核有效性，展示認證審核工作價值，提升公司品牌和形象，公司決定開展2021年良好審核案例、認證技術交流論文、小微企業質量管理體系認證提升案例征集活動，并擇優推薦參加中國認證認可協會（CCAA）2021年度良好審核案例同行評議交流案例和第四屆認證技術交流研討會。現將相關事宜通知如下。

一、主要內容

（一）良好審核案例

根據我公司獲證組織的特點，良好審核案例重點在航天、航空、船舶、兵器、電子、車輛、機械等領域。由審核組（員）針對具體的審核單位編寫審核案例，可選擇武器裝備質量管理體系、質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系、能源管理體系、知識產權管理體系、服務認證等任一領域。

（二）認證技術交流論文

認證技術交流論文，應圍繞推動高質量發展主題和深化供給側結構性改革主線，從理論上剖析認證技術的本質及特點，結合實踐完善現有認證理論、制度、規范、認證技術。公司相關部門和審核員可選擇管理體系認證、產品認證、服務認證等任一領域撰寫認證技術交流論文。

（三）小微企業質量管理體系認證提升交流案例

圍繞黨中央、國務院關于小微企業發展的系列部署要求，撰寫小微企業運用質量管理體系認證方法提升質量管理水平的審核案例，闡述質量管理體系認證對小微企業的質量提升作用。

二、總體安排

（一）2021年2月底前，公司各部門和全體審核人員上報審核案例、認證技術交流論文和小微企業質量管理體系認證提升交流案例。

（二）2021年3月20日前，公司在內部評議基礎上，推選出優秀的審核案例、認證技術交流論文和小微企業質量管理體系認證提升交流案例。

（三）2021年3月31日前，公司向CCAA上報優秀的審核案例、認證技術交流論文和小微企業質量管理體系認證提升交流案例。

（四）2021年4月，CCAA組織專家對審核案例及認證技術交流論文進行初審。

（五）2021年5月，參加CCAA組織開展的2021年度良好認證審核案例同行評議交流系列活動。

三、具體要求

(一)    良好審核案例

1． 提交的審核案例必須是本人審核過單位的真實事件，內容包括受審核單位的基本情況、案例發生背景、主要審核發現、溝通過程、受審核單位改進成效及驗證情況、審核體會等。重點是審核發現及受審核單位取得的主要績效。

2． 審核案例應體現通過審核發現（問題/不符合項），明顯促進了受審核單位的管理、技術、產品、服務的改進。案例闡述的重點是審核發現、獲證組織取得的主要績效或解決的主要問題。不能把受審核單位的績效作為審核績效。

3． 審核案例一定要選擇一個典型問題/不符合項，注重實效，避免貪大求全。

4． 良好審核案例不是“合格案例”，不是對審核的全面陳述，也不是對不符合項的羅列，應針對某一不符合項來展現審核中的“亮點”和“價值”。

5． 提交的審核案例必須是不符合項關閉后的審核項目，不能提交不符合項沒有關閉的審核項目。

6． 提交審核案例時應注意，不符合項的整改一定要到位，除提供不符合項整改材料外，還應說明為受審核單位帶來的增值作用。

7． 審核案例和認證技術交流論文，不得少于2000字。

8． 提交的審核案例和認證技術交流論文，應符合保密要求。

編寫案例時，請參考CCAA網站“良好案例專欄”中的“優秀案例”。

（二）認證技術交流論文

提交的認證技術論文要注意從認證工作中挖掘，注重認證技術理論與實踐充分結合，深入對認證技術本質及特點的研究。

（三）小微企業質量管理體系認證提升交流案例

圍繞小微企業運用質量管理體系認證提升質量管理水平和產品質量，說明質量管理體系認證對小微企業質量管理的提升作用。

四、上報要求

（一）請于2021年2月底前，以電子版形式提交審核案例和認證技術交流論文。

（二）提交審核案例時，最好同時提交相關證實性材料，包括與審核案例相關的審核計劃、檢查記錄、不合格項及整改材料、企業整改后取得的績效等證明性材料。

五、其他事宜

（一）要求專職審核員、內控專職審核員、組長級審核員，每人至少提交一個審核案例。兼職審核員應積極參與，鼓勵每位審核員提交多個審核案例。

（二）請公司各部門和全體審核人員，積極撰寫認證技術交流論文。

（三）審核案例將作為審核員年終績效考核的依據之一。

（四）未上報審核案例的專職審核員、內控專職審核員、組長級審核員，不得參加公司優秀審核員和優秀培訓教師的評選。

（五）獲得CCAA良好案例和優秀技術交流論文的審核員，優先推選公司優秀審核員和優秀培訓教師。

（六）被公司推薦參加CCAA良好審核案例和認證技術交流論文（含小微企業質量管理體系認證提升交流案例，下同）的撰稿人，每個審核案例和每篇認證技術交流論文獎勵500元；獲得參加CCAA良好審核案例和認證技術交流論文現場交流活動的撰稿人，每個審核案例和每篇認證技術交流論文獎勵2000元；獲得CCAA良好審核案例和優秀認證技術交流論文的撰稿人，每個審核案例和每篇認證技術交流論文獎勵3000元。

聯 系 人： 胡詠梅

電    話：010-81030807

電子郵箱：zbb@jycxrz.com

本文電子版可在公司網站（www.22226.org.cn）上下載。

 

附件1：《關于征集“2021認證技術提升周”良好認證審核同行評議交流案例和第四屆認證技術交流研討會論文的通知》（中認協行 〔2020〕191 號）

2：審核案例參考格式

 

 

 

2021年1月7日

 

 

 

 

 

 

 

主題詞：2021年度 審核案例和認證技術交流論文 通知

質量保證部                       2021年1月7日印發

附件2：審核案例參考格式

××××公司（具體單位名稱）審核案例

北京軍友誠信檢測認證有限公司  ×××

 

認證類型 ：（示例：武器裝備質量管理體系初審第二階段審核）

審核時間：（示例：2020年3月3日至5日）

審核組：審核組長：        組員：

 

一、  案例發生背景

1．認證范圍：

2. 審核場所：

二、企業基本情況

（簡要介紹）

三、主要的審核發現、溝通過程

（重點表述內容。一般針對一個不符合項展開，關鍵要展現審核發現的“亮點”和“價值”。）

四、受審核方改進成效及驗證情況

（不符合項整改一定要到位，提供的證實材料要充分。依據證實材料表述，注意邏輯關系，改進成效應是審核帶來的績效。）

五、審核體會

（歸納總結應精練，不宜多。）